数据录入说明
2008年10月11日 12:40:46 来源:西安市长安区鸣犊街办初级中学
数据录入说明
将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的EXCEL表中,完成之后,将数据导入到本软件。
a)EXCEL表中每个学生信息与测试成绩共二十项(一个项目占一列,排列成一行)排列顺序如下:
年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
b)EXCEL表中各列中填写方式说明
序号
列 名 称
            
1
年级编号
(其它学制的学校年级编号参照填写)
一年级
11
初中
一年级
21
大学
一年级
41
二年级
12
二年级
22
二年级
42
三年级
13
三年级
23
三年级
43
四年级
14
高中
一年级
31
四年级
44
五年级
15
二年级
32
 
 
六年级
16
三年级
33
 
 
2
班号
班级在学校的唯一编号.
3
班级
填写班级的名称(如一班或二班等)
4
学号(学生ID号)
可以自由填写数字,为该学生在本校的唯一标识,不允许重复,学生升降级或换班也不能变更;也可以填写学生的身份证号或IC卡号。
5
民族代码
填入民族代码(见附表2)
6
姓名
填写学生真实姓名
7
性别
填写数字:1或2    1代表男生   2代表女生
8
出生日期
格式为年份-月份-日期,例如:1987-2-13。出生日期必须如实填写,否则今后学生或家长在国家数据库查询不到测试成绩。
9
[ 学生来源 ]
只有大学才填写此项,填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生的测试结果,按生源所在地进行统计,请务必填写市级行政区划码。(见附表1)
10
家庭住址或身份证号
中小学生请如实填写学生的家庭住址,大学生请填写身份证号,以便系统为学生建立健康档案。
11
身高
填写学生的真实身高,小数点后保留一位,单位为厘米
12
体重
填写学生的体重测试成绩,小数点后保留一位,单位为公斤
13
肺活量
填写学生的肺活量测试成绩,单位为毫升
14
耐力项目编号
填写学生所选测的耐力项目编号(见附表3)
15
耐力项目成绩
填写学生所选测的耐力项目测试成绩
16
柔韧、力量类项目编号
填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号(见附表3)
17
柔韧、力量类项目成绩
填写学生所选测的柔韧、力量类项目测试成绩
18
速度、灵巧类项目编号
填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号(见附表3)
19
速度、灵巧类项目成绩
填写学生所选测的速度、灵巧类项目测试成绩
20
奖惩项目编号
填写学生所获得的奖惩项目对应的编号(见附表3)
c)单元格格式设置
Excel表中只有出生日期为日期格式,如:1997-3-4,其余的单元格格式按正常格式设定即可。
[注意事项]
(1)EXCEL表中的各项目编号和成绩格式,请参照附表2中填写;
(2)填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应,否则无法导入数据;
(3)EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整,不允许为空;数据行与行中间不允许有空行,遇到空行默认为数据到此结束,造成数据不能全部导入。
(4)在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时,可以省略输入秒的符号,例:3′15″可以只输入为3′15 。另外,输入分的符号“′”时,可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”,也可以输入键盘上的单引号‘ 或 ’代替分的符号“′”。例:3′15″可以输入为3’15
(5)建议各学校分年级导入学生数据,避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。
(6)小学1—4年级,没有耐力类项目,在EXCEL表中该列空着即可,不要填写其它的数字或设定格式。
(7)学生因病或残疾免测时,在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空,必须填写,可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩,然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后,该学生的总评分为0。
(8)如果各项的成绩或基本信息是从其它系统中导出到EXCEL表中的,请先按要求把数据整理好,按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中,不要整个表格或多列同时复制粘贴,以免在数据导入时发生导入异常的情况。
(9)不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”;若更改,在数据导入时会发生导入异常的情况。
610000
陕西省
610100
西安市
省(市)级行政区划码表
附表1                        省(市)级行政区划码表
110000
北京
120000
天津
130000
河北省
130100
石家庄市
130700
张家口市
130200
唐山市
130800
承德市
130300
秦皇岛市
130900
沧州市
130400
邯郸市
131000
廊坊市
130500
邢台市
131100
衡水市
130600
保定市
139000
华北石油教育培训中心
140000
山西省 
140100
太原市
140700
晋中市
140200
大同市
140800
运城市
140300
阳泉市
140900
忻州市
140400
长治市
141000
临汾市
140500
晋城市
141100
吕梁市
140600
朔州市
 
 
150000
内蒙古自治区
150100
呼和浩特市
150700
呼伦贝尔市
150200
包头市
150800
巴彦淖尔市
150300
乌海市
150900
乌兰察布市
150400
赤峰市
152200
兴安盟
150500
通辽市
152500
锡林郭勒盟
150600
鄂尔多斯市
152900
阿拉善盟
210000
辽宁省 
210100
沈阳市
210800
营口市
210200
大连市
210900
阜新市
210300
鞍山市
211000
辽阳市
210400
抚顺市
211100
盘锦市
210500
本溪市
211200
铁岭市
210600
丹东市
211300
朝阳市
210700
锦州市
211400
葫芦岛市
220000
吉林省
220100
长春市
220600
白山市
220200
吉林市
220700
松原市
220300
四平市
220800
白城市
220400
辽源市
222400
延边朝鲜族自治州
220500
通化市
 
 
230000
黑龙江省
230100
哈尔滨市
230800
佳木斯市
230200
齐齐哈尔市
230900
七台河市
230300
鸡西市
231000
牡丹江市
230400
鹤岗市
231100
黑河市
230500
双鸭山市
231200
绥化市
230600
大庆市
232700
大兴安岭地区
230700
伊春市
 
 
310000
上海
320000
江苏省
320100
南京市
320800
淮安市